C4.1a 被认证机构在进行 CCS 产品商业交易的时候必须向对其负责的认证机构申请交易证书，当销售给最终零售商时可免于申请。被认证机构必须应要求提供交易证书。

CCS 产品的买家也可以选择不要求提供交易证书，比如说非认证的零售商。

C4.1b 卖家必须向认证机构提供书面的 CCS 产品销售证明文件。认证机构需要查看并确认的信息包括，但不仅限于：

?  显示输出产品销售给买家的和运单；

?  声明原料和 CCS 产品的属性和数量；

?  C4.2 中描述的显示平衡性的总量调和表；和

?  产品的买进和销售记录。

C4.2  总量调和

期望效果 ：考虑到可获得的 CCS 投入物，机构不会生产处比其被认证含量更多的产品。

C4.2a  认证过程中的总量调和

认证机构必须在审核的时候执行一个总量调和计算，以判定，在年度生产中，是否有足够的投入物来生产输出物——考虑到生产过程中的损耗。

C4.2b  交易证书总量调和

认证机构在签发交易证书的时候必须进行总量调和计算，以确定对每一批产品，投入物是否足量生产输出物——考虑到生产过程中的损耗。

C4.2c  总量调和计算

所有总量调和计算都是以原料的总量为基础，除了在会出现适当增加情况的生产后场所。

此计算必须考虑到库存情况和拒收货物的量。当声明原料变化很大，且显著影响到生产中不同原料的损益时，机构必须证实已将此考虑并计算在内，认证机构会在审核时进行核实。

最终的损耗率会与预计的百分比做比较。若差异查过 5%，则会进行调查，且会评估为不符合项。