目的:
使公司采购人员正确选择FSC材料供应商,从而避免采购风险。
2.0适用范围
本程序适用于生产所需FSC材料的采购供应商的管控。
3.0权责
3.1采购部负责FSC材料采购计划的安排和实施。
3.2品管部负责对采购的FSC材料进行验证。
4.0定义
FSC—指森林管理委员会,是英文Forest StewardshipCouncil 个字母的缩写。
COC—指产销监管链,是英文Chain Of Custody个字母的缩写。
FSC 100% material: 中文译为FSC 100%材料,指100%来源于FSC认证的森林的木料或非木质森林物料。
FSC-Mix material:中文译为混合型FSC材料,指用源自FSC认证的森林的原材料 和/或非认证的控制来源的物料所组成的产品。
FSC Recycled material:中文译为回收型FSC材料,指100%使用回收的资源所生产的 并经FSC认证的再生物料,回收的资源包括消费后再循环的 回收物料和初级或二级加工过程中非预期的回收物料。
Controlled material:中文译为控制来源的材料,指源自合法经营的经营场所的物料FSC 100%产品--指由100% FSC材料生产出来的产品。
混合型FSC产品--由满足一定比例的FSC材料及其它控制材料组成的产品。
再生型FSC产品--指100%由回收型FSC材料生产出来的产品。
5.0作业程序
5.1质量方面的评估依ISO9001质量体系的程序文件的规定进行,本文不再重复。
5.2作为FSC供应商的评估则依下述程序进行。
5.2.1评估供应商的证书:进入网站http://info.fsc.org并输入供应商的FSC证书号码,对供应商作出以下方面核查
a.FSC证书是否正确和是否超过有效期;
b.确认证书有效期是否与证书原件相符;
c.确认供应商的认证范围.
只有供应商证书在有效期内,且其提供评审的证书与网上查询到的信息相符时,才能被评为合格的FSC材料供应商。
5.2.2填写供应商信息
完成《供应商资料》,并根据“供货商评分准则”将评估内容和供应商信息填入《供应商FSC/COC体系评估表》,供应商信息包括供应商名称、地址、负责人/联系人、电话号码、传真号码、认证范围、证书有效期和产品类别等。
5.2.3索取供应商资料
索取供应商FSC证书复印件,以作选择合格FSC供应商的依据,另外,在采购下订单前,营业人员可据此核对其证书有效期和认证的材料范围。
5.2.4必须同时具备如下条件,才能成为合格FSC供应商:
a.FSC评审项目合格;
b.质量体系评审合格。
如果只是符合b项,而不符合a项,只能成为质量方面的合格供应商,不属合格的FSC供应商。
5.2.5供应商被评审合格后,由采购部建立合格FSC合格供方名单和供应商档案。