1．审查修订文件

程序文件和表格编写完成后，顾问师将对文件进行审查，包括：

• 审查文件的完整性和覆盖性；
• 审查文件与标准的符合性；
• 审查文件的可操作性；
• 审查文件之间的接口与协调性。

顾问师将在文件上直接修订并指出修订原因，将修订后的文件提交给原文件编写人并对修改的具体方法进行独立辅导。

作业指导书编写完成后顾问师将再次对该类文件进行审查，审查的重点为文件的可操作性以及程序文件与作业指导书的接口与协调性。

参与人员：顾问师    企业： 文件编写人员

时间要求：文件编写人员1-6小时（根据文件修订的数量）

本阶段我们提供的输出文件包括：

1. 程序和表格文件修订记录
2. 作业指导书修订记录

2．组织文件讨论

文件修订完成后，顾问师将组织管理者代表、各有关部门的经理(必要时含经理以上职位)、文件修订人员对程序文件和表格以及涉及多部门的作业指导书进行讨论，重点包括：

• 文件中规定的职责权限；
• 文件中涉及各部门和职位的运作要求；
• 文件运作流程涉及的部门和职位的接口；
• 文件的可操作性。

参与人员：顾问师。

企业： 管理者代表、相关部门经理、文件编写人员。

时间要求：程序文件和表格6-12小时（根据文件编写的数量）作业指导书2-4小时。

3．文件审批的发布

文件修订完成后，顾问师将指导对程序文件、作业指导书、表格等文件的审核、批准和发放工作，具体操作将按照已经编制的相关的文件控制程序进行，文件审批后按照文件中规定的发放方法进行分发，填写文件发放记录，作好发放标识。

参与人员：顾问师

企业： 文件审批人员、文件发放人员

时间要求：文件审批人员2-12小时（根据文件审批的数量）。